Для начала надо найти пару инициативных человек с дома, которые будут помогать в проведении собрания. Также из инициативных жильцов (собственников жилья) рекомендуется создать Совет дома и выбрать Председателя дома (обычно они выбираются сроком на 2 года), так как это позволяет оперативно решать вопросы по дому и контролировать работу УК по обслуживанию имущества дома.
Если вы уже определились с новой управляющей компанией, то она со своей стороны тоже окажет помощь в проведении собрания – поможет напечатать бланки решения собственников, раскидать их по подъездам и затем помочь в их сборе.
Первое, что необходимо сделать – это определиться с инициатором собрания, которым может быть только собственник квартиры в доме.
Инициатору собрания потребуются председатель и секретарь общего собрания, которые будут наделены полномочиями по подсчету голосов решений собственников и подписанию Протокола общего собрания (это не обязательно должны быть собственники квартир). Совместно с УК необходимо определить сроки проведения собрания – обычно хватает 30 дней.
Также необходимо определиться с вопросами голосования, обычно это:
- утверждение председателя и секретаря собрания;
- утверждение состава Совета жильцов в доме (2 человека +председатель);
- утверждение Председателя Совета жильцов в доме;
- определение места хранения документов по собранию;
- определение места хранения Протокола собрания и решений собрания собственников;
- расторжение договора управления с действующей УК;
- выбор способа управления домом – с помощью управляющей компании;
- выбор новой управляющей компании;
- утверждение условий договора управления между УК и собственниками
- утверждение тарифа УК по обслуживанию дома за 1 кв.метр;
- заключение договора с новой УК сроком на 1 год и наделение Председателя дома полномочиями по подписанию Договора управления домом.
ВАЖНО. За 10 дней до проведения собрания необходимо в каждом подъезде дома вывесить Уведомление о проведении собрания, а также отнести такое Уведомление в 2-х экземплярах в администрацию города и зарегистрировать его у секретаря в приемной, один экземпляр с входящей отметкой оставляем у себя, другой – отдаем им.
![](https://static.tildacdn.com/tild3536-3231-4061-a535-306331353761/01_.png)
Уведомление необходимо вывесить и сфотографировать на информационном стенде с выставлением даты и времени на фото. Эти фотографии после собрания нужно предоставить в государственную жилищную инспекцию Ленинградской области (ГЖИ ЛО).
Еще необходимо составить АКТ о размещении уведомления и попросить расписаться в нем нескольких жильцов из подъезда, или, если подъездов много - одного жильца с каждого подъезда.
![](https://static.tildacdn.com/tild3264-3936-4530-b338-616363393932/02____.png)
Также в администрацию необходимо отнести Бланк решения собственников, т.к. обычно в собственности администрации тоже есть квартиры и они принимают участие в голосовании.
![](https://static.tildacdn.com/tild3434-3730-4738-b636-303536636135/03___.png)
Подсчет голосов на собрании ведется не по количеству проживающих жильцов в квартире, а по количеству квадратных метров в ней, исходя из соотношения 1 кв.м = 10 голосам. Так, например, если вы владеете квартирой площадью 60,7 кв. м, то в собрании вы голосуете 607 голосами.
ВАЖНО. Перед собранием заранее попросить у новой УК сделать запрос у ЕИРЦ на выдачу Реестра собственников по вашему дому, т.к. в нем содержатся данные по каждому собственнику квартиры и принадлежащей ему площади. Реестр собственников понадобится также для создания таблицы по подсчету голосов.
![](https://static.tildacdn.com/tild6364-6135-4635-a531-343862323761/04___.png)
Эта таблица, пожалуй, самый главный помощник в собрании, т.к. заполняя ее, вы видите процент проголосовавших в течение всего периода голосования.
Также вам необходимо знать точную общую жилую плошадь вашего дома. Для этого надо зайти на сайт ГИС ЖКХ в Реестр объектов жилищного фонда и далее по поисковику найти свой дом и сформировать электронный паспорт дома.
![](https://static.tildacdn.com/tild3633-6232-4166-a332-306133643836/05__.png)
Еще поможет сайт Реформа ЖКХ в «Поиске» которого надо вбить свой город, улицу и номер дома.
![](https://static.tildacdn.com/tild6266-6161-4337-a339-333730393035/06__.png)
Кворум на собрании будет набран, если в нем приняло участие 50%+1 голосов собственников общей жилой площади дома (п.3. статьи 45 ЖК РФ)
ВАЖНО. Для кворума ранее требовалось набрать 50%+1 голос , из которого большинство (25%+1 голос) должно было проголосовать ЗА смену УК, но с 1 сентября 2022 г. сменить Управляющую компанию станет сложнее.
Обычно новая УК заинтересована в заходе в дом и сама печатает бланки решений собственников. Активистам собрания остается лишь в день начала собрания раскидать их по почтовым ящикам жильцов.
В реестре собственников жилья в доме можно увидеть такую графу, как форма собственности на квартиру, она бывает трех видов:
- в индивидуальной собственности (квартира оформлена на одного жильца);
- в долевой собственности (квартира оформлена на всех жильцов по долям);
- в совместной собственности (обычно применяется в отношении супругов без определения долей).
Исходя из этого, на каждую квартиру печатается разное количество бланков!
- там, где в квартире один собственник – кладем в почтовый ящик 1 бланк;
- там, где квартире долевые собственники – кладем в ящик каждому жильцу по бланку;
- там, где квартира в совместной собственности – кладем в ящик два бланка.
ВАЖНО: Предусмотреть место для сбора бланков. Это может быть, к примеру, почтовый ящик инициатора собрания. Если подъездов в доме много, то можно найти в каждом подъезде жильца, который на период голосования одолжит свой почтовый ящик для сбора бланков. Почтовый ящик необходимо подписать, что он предназначен для сбора бланков голосования.
![](https://static.tildacdn.com/tild3936-3137-4431-a563-303466346630/07__.jpg)
Очная часть собрания. Если собрание вы определяете в очно-заочной форме, то инициатору собрания и представителям новой УК необходимо присутствовать на очной части (п. 1 ст. 44.1 ЖК РФ). Обычно она проходит во дворе жилого дома и длится не более часа.
![](https://static.tildacdn.com/tild6230-3566-4932-b530-393834346566/08___.png)
Инициатору и представителям новой УК придется отвечать на вопросы о необходимости смены УК. Встреча обычно проходит в эмоциональной обстановке, но по большому счету от очной части мало что зависит, т.к. на нее приходит немного народу.
Но по закону провести ее надо и зафиксировать количество человек на очной части собрания в Реестре регистрации на очное собрание, которое затем сдается в ГЖИ.
Рекомендуем вам дополнительно составить листовку с Разъяснениями по вопросам собрания, так вы избежите лишних вопросов от жильцов по собранию. В листовке можно использовать QR-коды со ссылкой на документы. Например, для ознакомления жильцов с новым Договором управления домом, тарифом и прочей информацией. Документы заранее выкладываем на облачные серверы (Яндекс.диск или Mail.ru), открываем ссылку на них, ссылку генерируем в QR-код через программу генерирования QR-кодов, код вставляем в листовку.
![](https://static.tildacdn.com/tild6130-6265-4162-b463-653235326461/09__.png)
Если в доме создана своя группа в ВКонтакте, то необходимо и там разместить всю информацию по собранию, а это – Уведомление о собрании, Бланк решения собственников, новый Договор управления, новый тариф, разъяснения по вопросам собрания.
С момента начала собрания активистам придется ежедневно проверять почтовые ящики для сбора бланков и вносить результаты голосования поквартирно в таблицу для голосования.
Также рекомендуем вам сделать небольшую табличку по проголосовавшим квартирам в подъездах. Если к середине голосования станет ясно, что активность жильцов низкая и до кворума не хватает голосов, то придется делать обход по квартирам жильцов, которые не проголосовали. Для поквартирного обхода придется допечатать еще пустых бланков, т.к. многие их просто теряют.
![](https://static.tildacdn.com/tild3437-6263-4164-a530-343933326566/010___.jpg)
Но иногда достаточно просто напомнить забывчивым жильцам о голосовании в соц.сетях.
![](https://static.tildacdn.com/tild3663-3366-4264-a630-393633623165/___.jpg)
Каждый заполненный бланк голосования рекомендуем отсканировать, это пригодится для следующих собраний, так как оригиналы бланков после окончания собрания сдаются в ГЖИ.
Если кворум набран, то после окончания срока голосования необходимо сделать Итоговый протокол общего собрания собственников и подписать его инициатору собрания, секретарю и председателю собрания. Подписанный итоговый протокол передается в ГЖИ.
![](https://static.tildacdn.com/tild3363-6638-4364-a537-663438313830/011__.png)
С результатами итогового протокола голосования необходимо ознакомить и жильцов, разместив его на информационном стенде в подъезде и в группе соц.сетей вашего дома не позднее 10 дней с момента окончания собрания.
У новой УК есть 5 дней, начиная с момента получения решений собственников и итогового протокола от инициатора собрания, чтобы передать их в ГЖИ (п. 1.1. статьи 46 ЖК РФ)
После проверки всех документов по собранию, ГЖИ вносит дом в лицензию УК.
Обычно на это уходит около 1 месяца. Только после этого новая управляющая компания приступает к обслуживанию дома.
Образцы документов по проведению собрания можно скачать здесь:
https://drive.google.com/drive/folders/1qDWglxNFPOkmm0CgFUJI86KOMEJ4SYBk?usp=sharing